Integritetspolicy för Göta Motorsällskap

Våra medlemmar är viktiga och då är vi noga med att allt sköts professionellt.

Göta Motorsällskap (organisationsnummer 817000-1413) värnar om din personliga integritet. Vi är en ideell förening ansluten till Svenska Motorsportförbundet (Svemo) och Riksidrottsförbundet (RF). Denna policy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter för att du ska känna dig trygg med hur ditt medlemskap hanteras.

1. Personuppgiftsansvar

Styrelsen i Göta MS är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet, såsom medlemsadministration, träningsverksamhet och tävlingsarrangemang.

2. Kategorier av personuppgifter som behandlas

Vi samlar endast in uppgifter som är nödvändiga för att bedriva vår idrottsliga verksamhet:

Identitetsuppgifter

Fullständigt namn och personnummer. Personnummer krävs för säker identifiering i nationella idrottssystem (Svemo TA), försäkringsärenden och vid ansökan om statliga bidrag (LOK-stöd).

Kontaktuppgifter

Adress, e-postadress och mobilnummer. För medlemmar under 18 år insamlas även kontaktuppgifter till vårdnadshavare.

Idrottsliga meriter och behörigheter

Information om Svemo-licenser, transpondernummer, fasta startnummer, resultatlistor och träningshistorik.

Betalningsinformation

Uppgifter om inbetalda medlemsavgifter och köp av träningskort/väst via föreningens hemsida eller plattformen GoBraap.

Digitala aktivitetsdata

Loggar över bokade träningspass och genomförda incheckningar på våra banor (Nya Pepparroten MX och Enköpingsfältet/S1) via GoBraap-appen.

Säkerhetsrelaterade uppgifter

Skaderapporter vid incidenter och uppgifter om att ledare uppvisat giltigt registerutdrag från Polisen för arbete med barn och unga.

Bilder och rörligt material

Foton från tävlingar och träningar för publicering på www.gotams.se och föreningens officiella sociala medier.

3. Ändamål och laglig grund för behandlingen

Behandlingen av dina uppgifter sker uteslutande för att möjliggöra utövandet av motorsport och förvalta föreningen:

  • Medlemskap och administration: För att föra medlemsregister i Svemo TA, fakturera avgifter och kalla till årsmöte. Laglig grund: Fullgörande av medlemsavtalet.
  • Licens och försäkring: För att säkerställa att förare har giltiga licenser och omfattas av idrottens olycksfallsförsäkring. Laglig grund: Avtal/Rättslig förpliktelse.
  • Träningsverksamhet: För att hantera bokningar, incheckning och säkerhet på våra banor via GoBraap. Laglig grund: Avtal.
  • Bidragshantering: För att söka statligt och kommunalt LOK-stöd genom att rapportera närvaro till RF. Laglig grund: Myndighetsutövning.
  • Tävlingsarrangemang: För att administrera anmälningar och resultat vid tävlingar som Götapokalen och KM. Laglig grund: Berättigat intresse.
  • Trygg idrott: För att kontrollera ledare som arbetar med barn och unga. Laglig grund: Rättslig förpliktelse.

4. Mottagare av personuppgifter

Vi delar endast dina uppgifter när det krävs för idrottslig verksamhet eller enligt lag. Vi säljer aldrig dina uppgifter till kommersiella aktörer.

  • Svenska Motorsportförbundet (Svemo): Via systemet Svemo TA för licenser och tävlingsadministration.
  • GoBraap: Digital plattform för träningsbokning, betalning och incheckning på anläggningen.
  • Riksidrottsförbundet (RF): Genom systemet Idrottsarenan för bidragsrapportering.
  • Försäkringsbolag: Vid skadehändelse delas nödvändiga uppgifter med If Skadeförsäkring.
  • Myndigheter: Vid revision eller på begäran enligt gällande lagstiftning.

5. Lagringsperioder och gallring

Personuppgifter sparas endast så länge det är motiverat av ändamålet:

  • Aktivt medlemskap: Under hela medlemstiden.
  • Utträdda medlemmar: Uppgifter sparas i upp till 12 månader efter utträde för administrativ uppföljning.
  • Bokföringsunderlag: Fakturor och betalningsloggar sparas i 7 år enligt bokföringslagen.
  • Idrottshistorik: Resultatlistor sparas tills vidare för arkivändamål av allmänt intresse.
  • Skadehandlingar: Sparas i 10 år med hänsyn till preskriptionstider för försäkringsanspråk.

6. Dina rättigheter

Som registrerad i Göta MS har du enligt dataskyddsförordningen (GDPR) rätt att:

  1. Få ett kostnadsfritt registerutdrag över vilka uppgifter vi behandlar om dig.
  2. Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
  3. Begära radering av uppgifter när de inte längre behövs för ändamålet.
  4. Invända mot behandling som vilar på en intresseavvägning.
  5. Begära dataportabilitet (att flytta dina digitala uppgifter).

7. Kontakt och klagomål

För frågor om vår personuppgiftsbehandling eller för att utöva dina rättigheter, kontakta styrelsen:

E-post:
Postadress: Göta MS, Box 25, 745 21 Enköping

Om du har klagomål på vår behandling kan du även vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) som är tillsynsmyndighet.

Senast uppdaterad: 2026-04-23